Jak telefon (PDA) pomaga mi w pracy

Jak telefon (PDA) pomaga mi w pracy

Jakiś czas temu już miałem plany, żeby zebrać i opisać to wszystko co pomaga mi w mojej codziennej pracy. Mowa oczywiście o technologiach i urządzeniach.

Niestety seria nie doszła do skutku, ale może jednak wrócę do tego tematu. Tu znowu taką mobilizującą rzeczą są słowa moich czytelników.

Pytanie ponownie padło na Blip.pl”:

image
Co posiada za software Twoje PDA? Domyślam sie, że to WM, ale co jeszcze pomaga Ci w Twojej pracy?

Postanowiłem więc, że serię rozpocznę od odpowiedzi na to pytanie i opisania z jakiego telefonu korzystam, co mam w nim zainstalowane i jak na co dzień pracuję z tym telefonem i softem.

Mój telefon

images_Product_htc-touch-hd-02 Telefon z jakiego korzystam w pracy to od pół roku HTC Touch HD.

Gdy przychodził czas na wymianę telefonu (poprzednio miałem HTC Wizard) to miałem pewien problem na co się zdecydować.

Dostałem propozycję takich telefonów jak

 

  • Samsung Omnia
  • HTC Diamond 
  • HTC Touch PRO 
  • HTC  3G 
  • Sony Ericsson X1 
  • HTC SNAP

To, na co ja osobiście stawiałem duży nacisk, to duży wyświetlacz. Największy problem natomiast miałem z decyzją – telefon z fizyczną klawiaturą czy bez niej.

Ja stosunkowo dużo korzystam z telefonicznej klawiatury – piszę czasem maile i SMSy, do tego korzystam z internetu w telefonie, robię proste i szybkie notatki (o tym jeszcze za chwilę).

Klawiatura fizyczna jest mimo wszystko bardzo wygodna w takiej sytuacji. Dlatego tak ciężko mi było podjąć tą decyzję, ale ostatecznie wybrałem telefon bez klawiatury.

Plusem tego wyboru było jeszcze to, że telefon przez to jest bardzo cienki. I lekki również.

Co mam zainstalowane?

W telefonie oczywiście mam zainstalowany Windows Mobile. Mój jest w wersji 6.1 Professional.

Pierwszą rzeczą jaką do niego doinstalowałem (do poprzedniego telefonu również) była rewelacyjna wtyczka SPB Mobile Shell 3.5. Nawet mimo tego, że oprogramowanie to mamy za darmo (w ramach licencji dla Microsoft) to prywatnie również wydałbym 30$ na nią. Jest naprawdę warta swojej ceny (dlaczego – o tym za chwilę).

W telefonie mam też m.in.:

  • mobilnego Office’a (OneNote, Word, Excel i PowerPoint)
  • mobilnego Outlooka
  • mobilnego Internet Explorer
  • mobilnego Office Communicatora
  • Live Mesh
  • Opera Mobile
  • Total Commander CE

Z rzeczy bardziej rozrywkowych mam również: Pocket Blip, Facebook for Windows Phone, YouTube Player, Pocket Demotywatory czy Google Maps.

To wszystko w taki czy inny sposób przydaje mi się w codziennej pracy (ale też w staniu w korkach :))

Jak korzystam z telefonu?

Pytanie może banalne, ale dwa słowa mogę napisać o tym co w jakich sytuacjach wykorzystuje i jak które oprogramowanie mi pomaga w codziennej pracy.

Telefon

Po pierwsze telefon to oczywiście moje narzędzie codziennej pracy do rozmów. Staram się w związku z tym mieć aktualną listę kontaktów.

Coś co bardzo mi pomaga – to zdjęcia dodawane do kontaktów. Wtedy gdy ktoś dzwoni od razu widzę kto zacz. Zdjęcia często pobieram (dzięki SPB Mobile Shell) z Facebooka, ale czasem zadaję sobie nawet trud, żeby zdjęcie zgrać z innych serwisów społecznościowych.

Staram się również zawsze po rozmowie z “nieznajomym” dodać go do kontaktów gdy tylko uznam, że będę miał okazję jeszcze z nim rozmawiać.

Biuro

W telefonie często korzystam z mobilnego Outlooka. Dostęp do poczty i serwera Exchange jest naprawdę przyjemny i wygodny. Mam pełną synchronizację maili z moim Outlookiem na komputerze i czasami odpowiadam na pilne lub krótkie maile (stojąc w korku czy czekając np. u lekarza).

Dodatkiem równie często używanym jest oczywiście kalendarz. Ten również synchronizowany z Exchange, dzięki czemu mam bieżący wgląd w kolejne spotkania (w tym uczestników, numery sal, adresy czy notatki).

A propos notatek to bardzo często korzystam z “Tasks”, które ponownie synchronizują mi się idealnie przez Exchange z Outlookiem. Dzięki temu w zadania wpisuję sobie rzeczy, które mam zrobić. I robię to dosyć często. Papierowych notesów już dawno się pozbyłem.

Czasami zdarza mi się otwierać np. załączniki z maili w Wordzie czy Excelu i mobilne ich wersje radzą sobie z tym bardzo dobrze.

Współpraca

Korzystam również z naszego Office Communicatora (i tu znowu dzięki Exchange oraz Office Communication Server) aby być w kontakcie z ludźmi z firmy.

W komunikatorze mam możliwość szybkiego sprawdzenia czy ktoś jest w biurze, czy na spotkaniu czy akurat ma wolne.

Przy okazji współpracy wspomnę też o Live Mesh, w którym czasem przechowuję pliki które chcę przerzucić między komputerami.

Do obsługi plików w telefonie używam Total Commandera w wersji mobilnej.

Internet

Do przeglądania Internetu mam Internet Explorera. Wydaje mi się, że jego plusem jest szybkość przy ładowaniu prostych stron.

Do stron bardziej skomplikowanych uruchamiam jednak Operę Mobile. Lepiej radzi sobie z bardziej rozbudowanymi stronami.

W ramach korzystania z Internetu dosyć intensywnie używam klienta serwisu Blip.pl czyli Pocket Blip. Czasami też skorzystam z mobilnej aplikacji dla Facebook.

Rozrywka

Jako, że jestem normalnym człowiekiem to czasem lubię w luźniejszej chwili (np. w korku czy czekając u lekarza) obejrzeć coś ciekawego i śmiesznego na Demotywatorach 🙂 Tym bardziej, że od dawien dawna działam z JoeMonsterem, który to założył Demotywatory.

Zdarza mi się (choć stosunkowo rzadko) uruchomić odtwarzacz YouTube.

Ale za to dosyć intensywnie korzystam z Google Maps. Zwłaszcza gdy nie chce mi się wyciągać stacjonarnej nawigacji z samochodu. Bo nie wspomniałem, ale HTC Touch HD ma wbudowany GPS, który świetnie współpracuje z Google Maps.

SPB Mobile Shell

Na koniec chciałem jeszcze dwa słowa napisać o nakładce na WM 6.1 czyli SPB Mobile Shell.

Uważam, że nasz Windows Mobile bardzo dużo zyskuje dzięki niej. Nie chcę jej opisywać, bo dużo więcej dowiecie się ze strony producenta (obejrzyjcie dema czy screenshoty). Ale jest w niej sporo rzeczy, które ułatwiają pracę.

Ja dzięki niej mam dobrze skonfigurowany pierwszy ekran (ten który widzę po włączeniu telefonu). Dostęp do kontaktów jest bardzo przyjemny, wyszukiwanie kontaktów, listy połączeń czy podręcznych skrótów – jest naprawdę super.

Podsumowanie

Jak zapewne widzicie – korzystam dosyć intensywnie z telefonu i internetu w nim. Myślę, że bardzo dużo daje mi spięcie telefonu z Exchange Server.

Dzięki temu mój telefon jest bardzo wygodnym przedłużeniem Outlooka. I myślę, że dzięki niemu zaoszczędzam całkiem sporo czasu codziennie.

Jeśli macie okazję – przetestujcie sobie takie rozwiązanie w Waszej firmie. No chyba, że już z niego korzystacie?

A może Wy sami podpowiecie z czego korzystacie w swoim telefonie i jak z niego korzystacie?

Autor
ewangelista.IT
ewangelista.IT

O mnie

ewangelista.IT

Cześć, nazywam się Mariusz Kędziora i jestem ewangelistą, mówca i pasjonatem nowych technologii.

Pomagam ludziom i firmom zrozumieć nowe technologie, ich wpływ na przyszłość, biznes, społeczeństwo. Uwielbiam przekazywać tą wiedzę w prosty i przyjemny sposób.

Występuję na konferencjach, piszę artykuły, dzielę się wiedzą na blogu, Facebooku i LinkedIn. Nagrywałem też kursy i materiały video. Daj znać jeśli chciałbyś zaangażować mnie do swoich projektów!